為方便廣大科研人員，進一步提高橫向科研合同審批效率，科發院針對現有的橫向科技合同審批進行流程再造，結合學校的協同辦公系統（以下簡稱“OA系統”），進行網上橫向科技合同審批工作。現將有關事項通知如下：
一、適用范圍
學校民口橫向科研項目合同（不含人文社科類）。
二、啟用時間
2016年6月23日（周四）全面啟用。
三、審批流程
1. 登錄http://oa.hust.edu.cn，用戶名和初始密碼均為教職工人事編號。
2. 項目負責人填寫“科發院橫向處合同審批表”，以附件形式上傳合同電子版，提交至院系科研秘書。
3.院系科研秘書審核并簽署意見，提交至院系科研負責人。
4.院系科研負責人簽署審批意見，返回至院系科研秘書。
5.院系科研秘書根據合同金額選擇完成審批程序或提交至科發院。
6.在上述審批過程中，項目負責人應按照科研管理人員提出的修改意見對合同進行修改，并再次上傳合同電子版。
7.合同在OA系統中完成審批后，項目負責人或院系科研秘書下載打印“華中科技大學科學技術發展院橫向合同審批表”，持由項目負責人本人簽字的審批表及合同紙質最終版到科發院橫向處辦理蓋章手續。
四、有關要求
1. OA系統具體操作及注意事項詳見附件“橫向科技合同OA系統審批操作手冊”。
2.合同電子版均以附件形式上傳，文件名應為“項目名稱+上傳當天的年月日”，例如“****技術研究20160620”。
3.請務必保證上傳的合同電子版清晰整潔。
4.至科發院橫向處辦理蓋章手續的合同紙質文本與OA系統中最終審定的合同電子版內容必須一致。
科發院聯系人：孫小星 諶鴻原 聯系電話：027-87543315、87556140
學院聯系人：陳小鋒 曾麗 聯系電話：027-87543032
化學與化工學院
2016年06月22日
