各位國基金項目負責人：
國家自然科學基金委員會委托審計服務機構將從2015年10月14日開始對我校部分獲資助項目進行審計。被基金委列入抽查審計范圍的項目已通過郵件發送至項目負責人本人郵箱。現將本次審計的有關事項通知如下，請您給予大力配合，按要求提供有關審計資料（包括電子數據資料）：
一、審計過程中需要和會計事務所溝通、補充相關材料。請將附件中的“花名冊”填寫完畢后于10月9日反饋給院系科研秘書匯總。
二、審計所需的相關資料請按順序整理后于10月12日前交院系科研秘書。同時提供一份關于所提交材料的目錄或者說明。
三、科研部門聯系人：游超 87543437，13871442074
學院聯系人：曾麗 87543032，13986271166
化學與化工學院
2015年10月8日
附：審計需提供的資料清單
二、項目層面資料
1、項目批準通知書。
2、項目計劃書。
3、項目進展報告。
4、項目結題報告。
5、項目撥款通知書、項目追加經費通知書。
6、項目轉撥經費合同
7、經費到賬的記賬憑證及銀行進賬單。
8、撥付合作單位經費的記賬憑證及銀行單據。
9、項目依托單位、合作單位截至2015年9月30日的項目經費財務核算明細賬 (明細賬必須從財務系統直接打印，另外提供一套按項目計劃書中預算支出科目分類加工的明細賬，需提供電子版和紙質)。
10、任務調整、預算調整審批資料，其他特殊事項的說明資料等（復印件）。
11、實際參加研究工作的全體項目組成員名單（需列明人員姓名、單位、身份證號、身份、是否有工資性收入、投入本課題的時間等）。
12、所有購置設備清單。
13、采購大額設備、大宗材料、大額測試化驗費支出的招投標程序資料、合同協議。
14、大額測試化驗費的測試結果報告。
15、選擇協作費撥款單位的招投標程序資料、合同協議、撥款的記賬憑證及原始單據、委托任務完成驗收資料。
16、審計抽查的財務憑證。
備注：請項目依托單位在會計師事務所開始現場審計時準備完成上述清單中的相關資料。在現場審計過程中，審計人員會根據審計情況，可能提出復印部分資料或需進一步補充的資料的要求。
