一、辦理流程
1.認領經費
經辦人通過院系科研秘書認領經費，開具“科技經費分配通知單”，院系蓋章確認、領取人簽字。（人文社科類項目直接在科研管理系統認領經費，無需院系打印分配單）。
2.辦理上賬
經辦人持“科技經費分配通知單”及相關資料（詳見注意事項中要求）到財務處三樓大廳科研經費管理科1號窗口辦理經費上賬手續（人文社科類無需項目負責人現場辦理）。
二、注意事項
1.縱向科研項目第一筆經費上賬時，需提供經上級經費主管部門最終批復的資金預算表（預算表頁需項目負責人簽字確認）。如上級主管部門下達經費時未明確批復項目預算，項目負責人應按照上級主管部門和學校相關管理辦法要求，根據實際需求編制經費預算（附件），經院系審批后報財務處執行。
如果項目/課題有合作單位需要轉撥經費，需提供我校承擔科研經費預算或所有合作單位分預算表（項目負責人簽字確認）。
2.橫向科研經費上賬時，項目負責人需在“科技經費分配通知單”上空白處標明提取科研績效的比例（人文社科類項目請在科研管理信息系統中標注）。軟件開發類橫向科研項目經費上賬時需提供院系負責人“軟件類合同”審批確認的合同復印件。
3.若項目已辦理預借票據，請務必在“華中科技大學科技經費分配通知單”上注明已借票據相關信息（人文社科類項目請在科研管理信息系統中注明）。
4.未辦理預借票據的橫向科研經費，上賬時須同時開具發票，并按規定繳納相關稅費。如需開具免稅發票，請同時提交相關免稅證明資料（第一次需原件，后續需提供復印件）。
5.完成經費上賬后，項目負責人可以登錄財務處“數字化校園財務辦公平臺”，進行網上報銷、查詢余額及明細等。
相關制度：《華中科技大學科研經費管理辦法》（校財〔2019〕6號）
