全院各本科班級：

2013-2014學年度“先進個人和優良學風班”的評優工作已經正式開始，請各班級按照校發文件《華中科技大學本科生先進個人評選及獎學金評定辦法（校學【2011】11號）》的要求，做好申報工作。

一、總體安排

今年的校“三好學生”、“優秀學生干部”和“三好學生標兵”三類榮譽評優工作繼續使用“學生綜合管理系統”，所有申報、審批、公示等工作都將通過該系統完成。時間安排如下：

    1、學生網上申請：9月20日00:00-10月7日24:00

    2、年級輔導員審批：9月20日00:00-10月15日24:00

    3、院系資助輔導員審批：9月20日00:00-10月15日24:00

    4、學工處審批：9月20日00:00-10月31日24:00

5、“三好學生標兵”候選人網絡投票時間：10月11日00:00--15日24:00

“三好學生標兵”候選人才藝展示時間：11月初

6、評優名單公示：11月15日00:00-11月20日24:00

二、系統使用注意事項

1、系統登錄地址：http://122.205.9.85/xg，請使用IE瀏覽器登陸系統，不要在同一臺電腦上同時登陸多個賬號，切換賬號請退出系統。

2、所有學生的用戶名為本人學號（請注意學號前的U大寫），初始密碼為本人身份證后八位（尾號X需大寫）；另外，港澳學生用戶名為本人學號、密碼為本人學號。

3、學生登陸系統后，進入“學生事務管理子系統”中的“個人評優申請”，選擇“2014-2015學年”以及所要申請的榮譽，填寫個人申優信息并提交。

    三、關于申請資格

該系統會根據以下要求，自動判斷申請人是否具備參評資格：

1、凡有在該學年度考試不及格情況（包括補考通過在內）、受到違紀處分或義工工時不達標的學生無參評資格。

    2、校“三好學生”榮譽稱號申請者必須獲得當年度的“三好學生獎學金”，上一學年度加權成績必須達到本專業的前25%，品學兼優，全面發展。

3、校“優秀學生干部”榮譽稱號申請者必須獲得當年度的“優秀學生干部獎學金”，上一學年度加權成績必須達到本專業的前50%，并且擔任各級學生組織干部一學年以上。

4、校“三好學生標兵”榮譽稱號申請者必須獲得當年度的“國家獎學金”、校“三好學生”榮譽稱號，通過大學英語六級考試（CET6）。

    四、關于上傳附件

    在填寫評優申請時，根據申請獎項的不同，申請人需要將相關資料作為附件上傳至系統，附件格式統一為JPG圖片格式，若有多個JPG圖片則打包后上傳，但附件大小不得超過20M。具體要求如下：

    1、申請“三好學生”、“優秀學生干部”榮譽稱號時，需上傳申請人上一學年個人成績單和專業排名成績單（重修前），需加蓋院（系）教務專用章。

    2、申請“三好學生標兵”榮譽稱號時，需上傳候選人上一學年個人成績單、專業排名成績單（重修前），需加蓋院（系）教務專用章，以及英語六級成績單、各類榮譽證書、競賽獲獎證書、資格證書、論文發表證明材料等等。

五、其他注意事項

1、今年“優良學風班”不通過網上系統申報，請統一上交紙質材料進行申報，上報截止時間為10月15日。且參評“優良學風班”的班級可不受黨校結業比例這一條件的約束，其他評選條件未變更。

2、藝術生、體育生、國防生及臨床八年制六年級以上的學生不通過網上系統申報，請統一上交紙質材料進行申報，上報截止時間為10月15日。

3、由校學生會、校團委組織部等校級學生組織評選的“優秀學生干部”榮譽由于不占用院系指標，此類“優秀學生干部”不通過網上系統申報，統一由校級學生組織上交紙質材料進行申報。

化學與化工學院  

資助工作辦公室  

2014年9月22日