本科生申請在外居住，最終由學校學生工作處審批。具體申請流程如下：
1、申請人填寫《華中科技大學學生在外居住審批表》
2、交由家長填寫家長意見和承諾（務必由家長親自填寫）
3、交由輔導員（化學樓213辦公室）填寫輔導員意見
4、由輔導員帶領申請人將申請交給學院黨總支副書記審核、簽字
5、申請人自行到學院行政辦公室（211辦公室）蓋院章（一式5份）
6、交由校學工部（大活401）填寫學校意見，并蓋章
7、 到校后勤集團宿舍管理中心（老附中對面）辦理相關手續
8、簽字手續完備后，學生持表到學生公寓辦退宿手續
9、簽字后到財務處（大活旁）辦退費或免交費手續
