全院各本科班級：
2012-2013學年度“先進個人和優良學風班”的評優工作已經正式開始，請各班級按照校發文件《華中科技大學本科生先進個人評選及獎學金評定辦法（校學【2011】11號）》的要求，做好申報工作。
一、總體安排
今年的評優工作正式啟用“學生綜合管理系統”，所有申報、審批、公示等工作都將通過該系統完成。校“三好學生”、“優秀學生干部”和“三好學生標兵”三類榮譽由學生本人登陸系統填寫申請。由于系統開發的問題，今年“優良學風班”的申報工作暫時由輔導員老師替學生班級在系統上填寫申請。具體安排如下：
1、網上申請：
①“三好學生”、“優秀學生干部”申請時間：10月1日00:00-10月7日24:00
②“三好學生標兵”申請時間：9月29日00:00-10月7日24:00
③“優良學風班”申請時間：9月29日00:00-10月10日24:00
學生確定獲得相應榮譽的申請資格后，登陸系統進入“評獎評優申請”中的“個人評優申請”，填寫個人申優信息并提交。輔導員老師登陸系統進入“評獎評優申請”中的“優良學風班申請”，填寫分管年級的班級申優信息并提交。
2、輔導員審批：10月8日00:00-10月10日24:00
3、院系資助輔導員審批：10月11日00:00-10月12日24:00
4、學工處審批：10月13日00:00-10月27日24:00
5、“三好學生標兵”候選人網絡投票時間：10月11日-17日
“三好學生標兵”候選人才藝展示時間：11月9日（10周周六）
6、評優名單公示：11月20日00:00-11月22日24:00
7、下載并打印評優表格，上報學工處。
二、系統使用注意事項
1、系統登錄地址：http://122.205.9.85/xg
2、系統所有同學用戶名、密碼與資助管理用戶名和密碼相同，沒有修改過密碼的同學：用戶名為本人學號（請注意學號前的U大寫）、密碼為本人身份證后八位（尾號X需大寫）；已經修改過密碼的同學：用戶名為本人學號、密碼為修改后的密碼；另外港澳學生用戶名為本人學號、密碼為本人學號（修改過密碼的為修改后的密碼）；
3、系統所有教職工用戶與資助管理用戶名和密碼相同，沒有修改過密碼的老師：用戶名為本人人事編號、密碼也為本人人事編號；已經修改過密碼的老師：用戶名為本人人事編號、密碼為修改后的密碼；
4、請盡量使用IE瀏覽器，不要在同一臺電腦上同時登陸多個賬，切換賬號請退出系統；
三、關于申請資格
“學生綜合管理系統”會根據以下要求，自動判斷申請人是否具備參評資格：
1、凡有在該學年度考試不及格情況（包括補考通過在內）、受到違紀處分或義工工時不達標的學生無參評資格；
2、國家獎學金獲得者直接獲評校“三好學生”，國家勵志獎學金有資格參評校“三好學生”，其他校“三好學生”申請者必須同時獲得學習優秀獎學金和自強、優干、文體、進步等四種獎學金中任意一種才具備申請資格。
3、由院系評選出的校“優秀學生干部”人選必須獲得當年度的“優秀學生干部”獎學金，上一學年度加權成績必須達到本專業的前50%，并且擔任各級學生組織干部一學年以上。
4、“三好學生標兵”申請者必須獲得當年度的“國家獎學金”，如發現不符合條件，將取消參評資格。
四、關于上傳附件
在填寫評優申請時，根據申請獎項的不同，申請人需要將相關資料作為附件上傳至系統，附件格式統一為JPG圖片格式，文件大小不超過20M。具體要求如下：
1、申請“三好學生”、“優秀學生干部”榮譽時，需上傳申請人上一學年個人成績單和專業排名成績單（重修前），需加蓋院（系）教務專用章。
2、申請“三好學生標兵”榮譽時，需上傳候選人上一學年個人成績單、專業排名成績單（重修前），需加蓋院（系）教務專用章，以及英語六級成績單、各類榮譽證書、競賽獲獎證書、資格證書、論文發表證明材料等等。
3、申請“優良學風班”榮譽時，需上傳申請班級上一學年上、下兩學期的成績單（重修前），加蓋院（系）教務專用章，以及大學英語四、六級成績證明（建議統一由教務科開具大學英語四、六級成績證明，加蓋教務專用章），上一年度班級學生校級以上的獲獎證書、論文發表證明材料等等。
五、其他注意事項
1、“優秀學生干部”獎學金獲得者在系統上申請“優秀學生干部”榮譽時，應選擇“等級一”。由校學生會、校團委組織部、社團聯合會等校級學生組織評選的“優秀學生干部”不占用院系指標，故申請人須在系統上申請時選擇“等級二”。
2、今年參評“優良學風班”的班級可不受黨校結業比例這一條件的約束，其他評選條件未變更。
化學與化工學院
資助工作辦公室
2013年9月30日
