校黨〔2016〕40號 

各基層黨委、黨總支、直屬黨支部：
    經湖北省委和教育部黨組批準同意，校黨委將于2016年6月召開中國共產黨華中科技大學第四次代表大會。為了做好大會的籌備工作，校黨委決定，成立大會籌備工作領導小組，領導小組下設四個工作組，負責大會的具體籌備工作。
    一、領導小組組成
    組  長：路  鋼
    副組長：丁烈云  丁漢初  馬小潔  周建波  馬建輝   梁  茜 
    成  員：（以姓氏筆畫為序）
            于克訓  王國斌  許曉東  陳安民  陳建國 
            邵新宇  胡艷華  祝  欣  駱清銘  湛毅青
            謝正學  
    二、工作組及其主要任務
    組織組：于克訓任組長，艾一梅、謝正學、劉利劍、張繼紅任副組長，辦公地點設在校黨委組織部。
    主要任務：（1）負責起草大會各種文件和通知；（2）負責向上級黨組織報告黨代會各階段工作情況；（3）組織指導各基層黨委、黨總支、直屬黨支部的代表選舉工作和兩委委員的推選工作；（4）負責起草大會籌備工作報告、大會選舉辦法；（5）安排大會日程及大會的各項組織工作；（6）完成領導小組交辦的任務。
    秘書組：祝欣、胡艷華任組長，顧遠飛、耿遠明、董立、陳金江任副組長，辦公地點設在1號樓310會議室。
    主要任務：（1）負責召集各類座談會，廣泛征求教職員工的意見；（2）負責起草黨委工作報告和紀委工作報告；（3）完成領導小組交辦的任務。
    宣傳組：胡艷華任組長,萬霞、汪峰、張波任副組長，辦公地點設在校黨委宣傳部。
    主要任務：（1）負責大會籌備期間的宣傳教育、營造氛圍工作；（2）負責大會召開期間的宣傳報道、攝像、環境布置等工作；（3）負責會后大會精神的宣傳教育及貫徹落實情況的報道；（4）完成領導小組交辦的任務。 
    會務組：祝欣任組長，顧遠飛、傅蓉任副組長，辦公地點設在學校辦公室。
    主要任務：（1）負責發布會議通知；（2）負責會場布置及會議的各種材料；（3）負責邀請、接待上級領導及來賓；（4）完成領導小組交辦的任務。 

                                                                 中共華中科技大學委員會
                                                                     2016年5月23日