一、辦理黨組織關系轉接的普通黨員（畢業三個月內辦理，以畢業證時間為準，此后不再受理），請下載附件一、附件三，手寫簽字，至學院辦理。

二、辦理黨組織關系改派、補辦的黨員，請下載附件一《轉組織關系介紹信登記表》，附件二《華中科技大學畢業生黨員組織關系介紹信補辦申請表》、附件三《黨組織關系轉接簽領單》、附件四《畢業、過期、改派等期間思想政治表現證明》（從畢業之日/開具介紹信之日起到回校進行再次辦理期間的證明，該證明需蓋章），認真填寫，并在簽名處手寫簽字，至學院辦理。

三、黨員組織關系介紹信開出6個月內（以介紹信上開出日期為準），出現過期、改派、遺失等情況時，可對介紹信進行補辦。若介紹信開出超過6個月，不予補辦。

四、補辦介紹信時需交回原介紹信，在介紹信有效期內進行補辦可由原所在院系直接補辦。若介紹信已過期，則需由本人填寫《附件一、二、三、四》，申請表由原所在院系黨組織簽字蓋章后，與原介紹信一起交至組織部進行審批。

五、介紹信遺失或其他原因未能交回原介紹信，補辦新介紹信時若開往單位與原介紹信開往單位不一致，則需原介紹信開往單位開具未接收組織關系證明，若一致，則不需開具相關證明。

六、補辦介紹信相關材料齊全，經審批通過，即可在黨員管理信息系統中補辦打印介紹信。申請表、原介紹信、補辦介紹信存根等相關材料留存組織部備查。

七、將補辦好的黨員組織關系介紹信發給黨員本人，由黨員本人在有效期內交至接收單位黨組織。并由黨員本人督促接收黨組織郵寄或傳真回執聯（第三聯），將第三聯交至原所在院系黨組織。